Mục lục

Khi có ý định sang Nga – dù để du lịch, học tập, thăm thân hay đi lao động, việc đầu tiên bạn cần làm là xin đúng loại visa phù hợp. Tuy nhiên, nhiều người vẫn nhầm lẫn giữa visa lao động và visa du lịch, hoặc không biết rằng visa thương mại cũng có thể dùng cho nhiều mục đích ngắn hạn khác nhau.
Trong bài viết này, HBE sẽ giúp bạn hiểu rõ các loại visa đi Nga, điều kiện cấp và thời hạn của từng loại – để bạn chuẩn bị hồ sơ chính xác, tránh mất thời gian và chi phí không cần thiết.

1. Tổng hợp các loại visa Nga

1.1 Visa du lịch

Đây là loại visa phổ biến nhất với người Việt Nam khi đi Nga ngắn hạn.
Visa du lịch Nga thường có thời hạn 30 ngày, cấp một lần (single) hoặc hai lần (double entry).

Mục đích sử dụng:

Du lịch, tham quan, khám phá văn hóa Nga.
Tham dự sự kiện ngắn hạn, lễ hội, thể thao, hoặc các chương trình giao lưu.

Hồ sơ cơ bản gồm:

Hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng.
Ảnh thẻ 3x4 nền trắng.
Thư mời du lịch (do công ty du lịch Nga cấp).
Giấy xác nhận đặt phòng khách sạn, vé máy bay khứ hồi.

👉 Lưu ý: Visa du lịch không được phép đi làm hoặc lưu trú quá hạn tại Nga. Nếu bị phát hiện sử dụng sai mục đích, bạn có thể bị phạt và cấm nhập cảnh trong nhiều năm.

1.2. Visa thương mại

Visa thương mại được cấp cho người sang Nga làm việc ngắn hạn, ký hợp đồng, gặp đối tác hoặc khảo sát thị trường.
Thời hạn visa này linh hoạt hơn – từ 1 tháng đến 12 tháng, và có thể nhập cảnh 1, 2 hoặc nhiều lần (multiple entry).

Đối tượng phù hợp:

Doanh nhân, đại diện công ty, kỹ sư đi công tác ngắn ngày.
Người được mời tham dự hội nghị, triển lãm hoặc đàm phán hợp đồng tại Nga.

Yêu cầu hồ sơ:

Thư mời thương mại từ đối tác tại Nga (có xác nhận từ Bộ Ngoại giao hoặc Cục Di trú Nga).
Giấy tờ cá nhân và hồ sơ công ty.

3. Visa lao động

Đây là loại visa dành riêng cho người sang Nga làm việc hợp pháp theo hợp đồng đã ký với chủ sử dụng lao động tại Nga hoặc thông qua doanh nghiệp phái cử tại Việt Nam, doanh nghiệp Việt Nam nhận thầu xây dựng tại Nga.

Thời hạn visa:

Thường có giá trị 3 tháng cho lần cấp đầu, sau đó được gia hạn lên đến 1 năm hoặc 3 năm tùy hợp đồng.

Đối tượng:

Lao động kỹ thuật, công nhân xây dựng, thợ hàn, thợ điện, thợ cơ khí, lái máy...
Người được công ty tại Nga bảo lãnh và cấp giấy phép lao động (Work Permit).

Hồ sơ cần thiết:

Hộ chiếu, ảnh, giấy khám sức khỏe.
Hợp đồng lao động hoặc giấy mời chính thức từ phía Nga.
Giấy phép lao động (Work Permit) do Nga cấp.

Điểm khác biệt: Visa lao động được bảo hộ bởi pháp luật Nga, người lao động được hưởng các quyền lợi chính đáng: lương, bảo hiểm, chỗ ở và hỗ trợ pháp lý khi cần thiết.

4. Visa thăm thân

Dành cho người có người thân đang sinh sống hoặc làm việc hợp pháp tại Nga.
Thời hạn visa thường tối đa 90 ngày, cấp một lần nhập cảnh.

Yêu cầu:

Thư mời cá nhân do người thân bên Nga gửi về (được xác nhận bởi cơ quan di trú Nga).
Bản sao hộ chiếu và giấy tờ cư trú của người thân.

Visa thăm thân không cho phép đi làm, tuy nhiên bạn có thể xin chuyển đổi sang visa lao động nếu được công ty tại Nga mời làm việc hợp pháp.

5. Visa du học

Visa du học cấp cho sinh viên, nghiên cứu sinh, học viên các trường đại học, viện đào tạo tại Nga.
Thời hạn ban đầu thường 3 tháng, và được gia hạn theo thời gian học (thường 1 năm/lần).

Hồ sơ cơ bản:

Giấy mời nhập học từ trường đại học Nga.
Giấy khám sức khỏe, xét nghiệm HIV.
Ảnh, hộ chiếu, bản sao học bạ hoặc bằng tốt nghiệp.

2. Xin nhầm loại visa có thể dẫn đến những hệ quả gì ?

Việc xin nhầm loại visa đi Nga có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng, từ việc bị từ chối nhập cảnh ngay tại cửa khẩu cho đến bị phạt hành chính và cấm nhập cảnh Nga trong tương lai. Nhầm lẫn này có thể dẫn đến một số hậu quả phổ biến như:

Bị từ chối cấp visa ban đầu: Nếu thông tin trong hồ sơ (bao gồm mục đích chuyến đi không khớp với loại visa) bị phát hiện sai sự thật trong quá trình xét duyệt, đơn xin visa của bạn có thể bị từ chối.
Bị từ chối nhập cảnh tại sân bay: Ngay cả khi bạn đã được cấp visa, quyết định cuối cùng về việc cho phép nhập cảnh thuộc về cơ quan kiểm soát biên giới Nga. Nếu nhân viên nhập cảnh phát hiện bạn sử dụng sai loại visa (ví dụ: dùng visa du lịch để làm việc), bạn sẽ bị từ chối nhập cảnh và buộc phải quay về.
Xử phạt hành chính: Nếu bạn nhập cảnh và lưu trú tại Nga nhưng hoạt động không đúng mục đích đã khai báo trong visa, bạn có thể bị phạt tiền. Mức phạt có thể từ 2.000 đến 7.000 rúp.
Trục xuất khỏi Nga: Đây là một trong những biện pháp nghiêm khắc nhất, thường đi kèm với việc bị phạt tiền.
Bị cấm nhập cảnh Nga trong tương lai: Sau khi bị trục xuất hoặc bị phát hiện vi phạm nghiêm trọng quy định về visa, bạn có thể bị cấm nhập cảnh vào Nga trong khoảng thời gian lên đến 5 năm.
Khó khăn khi xin visa các nước khác: Lịch sử vi phạm quy định nhập cư của một quốc gia có thể ảnh hưởng tiêu cực đến các đơn xin thị thực sau này đến các quốc gia khác.

Để tránh những rắc rối không đáng có, điều quan trọng là phải khai báo thông tin chính xác và trung thực ngay từ đầu.

Chuẩn bị thiếu hồ sơ xin visa có thể dẫn đến hệ quả như thế nào

Việc chuẩn bị thiếu hồ sơ khi xin visa Nga chắc chắn sẽ dẫn đến những hậu quả làm chậm trễ quá trình xét duyệt, hoặc thậm chí là khiến đơn xin visa của bạn bị từ chối.

Hồ sơ không được tiếp nhận: Đây là hậu quả thường gặp nhất. Khi bạn đến nộp hồ sơ tại Đại sứ quán, Lãnh sự quán hoặc trung tâm tiếp nhận thị thực, nhân viên tiếp nhận sẽ kiểm tra danh sách giấy tờ. Nếu thiếu bất kỳ giấy tờ bắt buộc nào
Yêu cầu bổ sung hồ sơ và kéo dài thời gian xử lý: Nếu hồ sơ được tiếp nhận nhưng sau đó bộ phận xét duyệt phát hiện thiếu sót họ sẽ gửi yêu cầu bổ sung. Việc này sẽ làm kéo dài đáng kể thời gian chờ đợi visa của bạn.
Bị từ chối cấp visa: Nếu bạn không thể bổ sung giấy tờ theo yêu cầu hoặc giấy tờ bổ sung vẫn không đáp ứng đủ điều kiện, hồ sơ của bạn sẽ bị từ chối.
Mất lệ phí đã nộp: Lệ phí xin visa thường không được hoàn lại, ngay cả khi hồ sơ của bạn bị từ chối do thiếu giấy tờ.
Ảnh hưởng đến kế hoạch chuyến đi: Do việc chậm trễ hoặc bị từ chối, bạn có thể phải hoãn, thay đổi hoặc hủy bỏ toàn bộ vé máy bay, đặt phòng khách sạn và các kế hoạch khác đã đặt trước.

Để đảm bảo quá trình xin visa diễn ra suôn sẻ, bạn nên thực hiện các bước sau:

Kiểm tra danh sách hồ sơ chi tiết: Luôn tham khảo danh sách hồ sơ cập nhật và chính thức từ Đại sứ quán Nga tại Việt Nam
Chuẩn bị chu đáo: Gạch đầu dòng từng mục và đảm bảo có đủ giấy tờ, cả bản gốc và bản sao công chứng nếu được yêu cầu.
Kiểm tra kỹ thông tin: Đảm bảo mọi thông tin trên các giấy tờ khớp nhau (ví dụ: tên, ngày sinh trên hộ chiếu và thư mời).
Sử dụng dịch vụ tư vấn (nếu cần): Nếu bạn không chắc chắn về quy trình hoặc loại giấy tờ, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ của các công ty du lịch hoặc dịch vụ visa uy tín để được hỗ trợ chuyên nghiệp.

Đặc biệt, visa lao động là loại visa khó xin và cần nhiều thủ tục phức tạp nhất, vì việc xin visa lao động không chỉ đơn thuần là nộp hồ sơ cá nhân, Yêu cầu Giấy phép lao động (Work Permit): Nhà tuyển dụng phải xin Giấy phép sử dụng lao động nước ngoài tại Bộ Nội vụ Nga (hoặc cơ quan có thẩm quyền). Quá trình này tốn nhiều thời gian và chi phí cho công ty.

Hạn ngạch (Quota/Kvod): Chính phủ Nga quy định hạn ngạch (số lượng) lao động nước ngoài được phép làm việc trong các ngành nghề và khu vực khác nhau mỗi năm. Điều này làm cho việc xin giấy phép trở nên cạnh tranh hơn.
Yêu cầu chuyên môn cao: Để nhận được giấy phép lao động, người lao động thường phải chứng minh được trình độ chuyên môn, bằng cấp phù hợp với vị trí công việc, và kinh nghiệm làm việc cụ thể mà người Nga không thể đảm nhận hoặc đang thiếu hụt.
Thời gian xét duyệt lâu: Toàn bộ quá trình từ khi xin giấy phép lao động cho đến khi nhận được visa có thể mất vài tháng.
Thủ tục gia hạn phức tạp: Visa lao động thường có hiệu lực ban đầu là 3 tháng và sau khi nhập cảnh, người lao động phải làm thủ tục gia hạn visa và đăng ký tạm trú, một quy trình hành chính cũng khá nhiêu khê.

Đối với người lao động tại HBE, toàn bộ quy trình sẽ được xử lý bởi công ty, người lao động không cần tự chuẩn bị hay lo lắng bất kỳ thủ tục nào. HBE đã được cấp hạn ngạch lao động bởi Bộ Lao động và Bảo trợ xã hội Liên bang Nga, đảm bảo việc đưa người lao động sang Nga hợp pháp, quy trình minh bạch. Người lao động chỉ cần cung cấp các hồ sơ như sau:

Cung cấp giấy tờ cá nhân cần thiết (CMND/CCCD, hộ chiếu, lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe, bằng THPT).
Ký hợp đồng rõ ràng và đóng các khoản chi phí minh bạch.

Bên cạnh đó, HBE hỗ trợ cho vay đến 50% chi phí thực hiện và cam kết hoàn tiền đầy đủ nếu người lao động không được cấp visa, đồng thời tặng gói bảo hiểm có giá trị cao cho người lao động và học bổng cho con em đảm bảo quyền lợi tối đa và giúp bạn yên tâm tuyệt đối.

📞 Đăng ký ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí!
Nếu bạn mong muốn một công việc ổn định, thu nhập tốt và hoàn toàn hợp pháp tại Liên bang Nga,
👉 Liên hệ ngay HBE để được chuyên viên hướng dẫn cụ thể về hồ sơ, chi phí và loại visa phù hợp nhất.
🌐 Website: www.hbe.vn
📞 Hotline: 0363 959 945
📍 Công ty CP Hướng nghiệp nghề Quốc tế Hòa Bình – Đơn vị dẫn đầu trong đưa lao động sang nhận thầu xây dựng tại Nga.